物资公司“四项举措”
助推物资集采高效运行

来源:铁道建设报     2024年 7月 27日         版次:02     作者:

    本报通讯员  王云飞

    物资公司自整合改革以来,不断夯实高质量发展根基,深入查找制度空白点、权力风险点和监督薄弱点,实现法规与纪检、审计、安全、督查督办等监督力量的互动与联动,严控物资集采运营风险,为企业规范有序运行提供有效支撑。

    加强合同管理,突出效率提升。科学划分合同类型,明确两级评审制度,优化合同评审流程。对于日常业务经常使用的合同,拟定合同示范文本并不定期根据业务需要进行更新;对于公司开展新的业务模式需要签订的合同,采取将重难点工作前置的方式,公司领导参与,召开可行性方案研究和合同评审专题会,既保证新开展业务依法合规,又提前对合同风险进行梳理和排除,极大提高了合同在正式评审过程中的评审效率。

    聚焦采管过程,筑牢风险意识。公司法规口参与重要经营业务的过程监督,通过开展尽职调查、召开专题研讨会、参与拟定可行性方案和报告等方式,提供法律支持和合规建议,形成法律合规监督。对于重大疑难事项,主动向公司主要领导汇报,由主要领导或公司决策会议进行决策。由法规口牵头,会同纪检、审计、安全、督查督办等监督口,通过归纳和总结在公司日常经营业务开展过程中发现的问题,识别相关风险点,形成并发布公司《管理提升建议清单》,共提出管理提升建议34条,对改进业务单位和部门的工作发挥了积极作用。同时,在公司微信公众号上发布“以案普(说)法”专题文案,利用具有典型意义的真实案例,对广大员工开展普法宣传,有效提升了两级组织和广大员工的法律意识。

    重视合同履约,维护企业信用。严格落实“像爱护眼睛一样守护信用”的基本思路,重视合同履约,进一步提升公司品牌信用形象,严格兑现支付承诺,避免因到期不能支付造成违约的情况出现;在确有资金困难导致不能按约及时向上游采购厂商付款时,法规口从中协助,对潜在纠纷进行化解,与上游供应商做好解释沟通,争取获得对方的理解和认可,并在对方给予的宽限期内保证及时付款。

    抓好过失查摆,严肃追责问责。做到了妥善处理案件应诉工作,并取得胜诉判决。事后,对责任单位造成诉讼风险及经济损失进行了责任追究。

  

物资公司“四项举措”
助推物资集采高效运行

字数: 837 2024年 7月 27日 生产经营

    本报通讯员  王云飞

    物资公司自整合改革以来,不断夯实高质量发展根基,深入查找制度空白点、权力风险点和监督薄弱点,实现法规与纪检、审计、安全、督查督办等监督力量的互动与联动,严控物资集采运营风险,为企业规范有序运行提供有效支撑。

    加强合同管理,突出效率提升。科学划分合同类型,明确两级评审制度,优化合同评审流程。对于日常业务经常使用的合同,拟定合同示范文本并不定期根据业务需要进行更新;对于公司开展新的业务模式需要签订的合同,采取将重难点工作前置的方式,公司领导参与,召开可行性方案研究和合同评审专题会,既保证新开展业务依法合规,又提前对合同风险进行梳理和排除,极大提高了合同在正式评审过程中的评审效率。

    聚焦采管过程,筑牢风险意识。公司法规口参与重要经营业务的过程监督,通过开展尽职调查、召开专题研讨会、参与拟定可行性方案和报告等方式,提供法律支持和合规建议,形成法律合规监督。对于重大疑难事项,主动向公司主要领导汇报,由主要领导或公司决策会议进行决策。由法规口牵头,会同纪检、审计、安全、督查督办等监督口,通过归纳和总结在公司日常经营业务开展过程中发现的问题,识别相关风险点,形成并发布公司《管理提升建议清单》,共提出管理提升建议34条,对改进业务单位和部门的工作发挥了积极作用。同时,在公司微信公众号上发布“以案普(说)法”专题文案,利用具有典型意义的真实案例,对广大员工开展普法宣传,有效提升了两级组织和广大员工的法律意识。

    重视合同履约,维护企业信用。严格落实“像爱护眼睛一样守护信用”的基本思路,重视合同履约,进一步提升公司品牌信用形象,严格兑现支付承诺,避免因到期不能支付造成违约的情况出现;在确有资金困难导致不能按约及时向上游采购厂商付款时,法规口从中协助,对潜在纠纷进行化解,与上游供应商做好解释沟通,争取获得对方的理解和认可,并在对方给予的宽限期内保证及时付款。

    抓好过失查摆,严肃追责问责。做到了妥善处理案件应诉工作,并取得胜诉判决。事后,对责任单位造成诉讼风险及经济损失进行了责任追究。